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管理人必备 | 7个人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

时间:2022-11-25 10:02:41来源:科印网

  01

  SWOT分析法

  Strengths:优势

  Weaknesses:劣势

  Opportunities:机会

  Threats:威胁

  意义

  帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

  02

  PDCA循环规则

  Plan:制定目标与计划;

  Do:任务展开,组织实施;

  Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

  Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

  意义

  每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

  03

  6W2H法

  What:工作的内容和达成的目标;

  Why:做这项工作的原因;

  Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

  When:在什么时间、什么时间段进行工作;

  Where:工作发生的地点 ;

  Which:哪一种方法或途径;

  How:用什么方法进行;

  How much:需要多少成本?

  意义

  做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

  04

  SMART原则

  Specific 具体的;

  Measurable 可测量的;

  Attainable 可达到的;

  Relevant 相关的;

  Time based 时间的;

  意义

  人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

  特别注明:

  关于SMART原则的其他解释:

  ——S代表具体 (Specific) ,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

  ——M代表可度量 (Measurable) ,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

  ——A代表可实现 (Attainable) ,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

  ——R代表现实性 (realistic) ,指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

  ——T代表有时限 (time bound) ,注重完成绩效指标的特定期限。


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