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管理人必备 | 7个人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则

时间:2022-11-25 10:02:41来源:科印网
  05

  时间管理-重要与紧急

  A、重要且紧急

  紧急状况

  迫切的问题

  限期完成的工作

  你不做其他人也不能做

  B、重要不紧急

  准备工作

  预防措施

  价值观的澄清

  计划

  人际关系的建立

  真正的再创造

  增进自己的能力

  C、紧急不重要

  造成干扰的事、电话、

  信件、报告

  会议

  许多迫在眉捷的急事

  符合别人期望的事

  D、不重要不紧急

  忙碌琐碎的事

  广告函件

  电话

  逃避性活动

  等待时间

  优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

  06

  任务分解法[WBS]

  即Work Breakdown Structure,

  如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

  WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

  WBS分解的方法:

  至上而下与至下而上的充分沟通;

  一对一个别交流;

  小组讨论。

  WBS分解的标准:

  分解后的活动结构清晰;

  逻辑上形成一个大的活动;

  集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;

  所有活动全部定义清楚。

  意义

  学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

  07

  二八原则

  巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

  举例说明:

  80%的销售额是源自20%的顾客;

  80%的电话是来自20%的朋友;

  80%的总产量来自20%的产品;

  80%的财富集中在20%的人手中;

  这启示我们:在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

  (文章转载自网络)


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