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印刷是一个古老又专业的行业。很多人刚进入这一行业时都觉得无从下手，加之这几年印刷下行趋势明显，人心浮燥，印刷商难以静心培养印刷多面人才，而印刷报价又是印刷知识中最复杂、涉及利益最大的一个方面，很多新人想通过网上留传的印刷报价知识大全进行学习，实战经验发现网上的印刷报价知识大多沉旧不堪，根本不能适应时势。对此，炫彩携手第三方软件公司推出了一款智能报价系统——印刷报价小秘书软件(包括PC网页端、移动App端和微信端)，本文将针对这款报价系统的功能做出简要介绍。 印企报价应该考虑这些因素 目前，印刷的种类大致可分为：凸版印刷、凹板印刷、平版印刷、孔版印刷(丝网印刷)，我们接触最多的就是平版印刷。当下，市场上多数画册彩页和杂志等印刷品是胶印印制的。 以炫彩为例，国内多数印企的印刷报价主要会考虑以下方面。 1.设计成本：包含拍摄、扫描、设计、打样等费用;2.纸张成本：包含印刷所需纸张成本及印刷纸张损耗成本;3.印工成本：包含版费、上机费、低于最低起印量的印工费用;4.后加工成本：一般除裁切外的各项印后工序成本;5.打包装成本：一般纸包装免费，箱包装视情况计算成本;6.开税票成本：即开发票;7.送货成本：视情况计算。 综上所述后，视情况加以利润率报给客户。 当然按客户及结款方式的不同，利润率的设计也是不一样的，如广告公司现金价、广告公司月结价、同行现金价、同行月结价、终端客户现金价、终端客户月结价、业务员价、代理商价等。 众所周知，印刷报价计价复杂，产品大多是非标准化的，给同行的报价和给终端客户的报价价格相差非常大，不同的印企对同一类客户的报价相差也非常大，有时同一家印企对同一个客户的报价随意性也非常大，同一个印刷产品由于印刷质量、纸张质量、印刷速度、配送、跟单服务、区域性原因都会影响到印刷报价，价格差异之大达翻倍的地步亦是常事。凡此种种导致了当下印刷报价的混乱现状。 而从客户角度来看，选择印企的报价要分析印刷所在的区域、印刷质量、交货时间、有无配送、跟单服务、是否开票、是否月结、甚至要考虑包装要求，所以不能盲目追求低价。一般的广告公司选择印企最好能找到当地的、专业做本项目的、质量及交货稳定性高的、跟单服务好的印企。 从战略的角度来看，一个印企要明白，做专才能致远，做本地要做全。做专一定要放权于手下，但让手下各司其职，系统管理非常重要，做本地的则要重视业务员的提成分配。销售策略眼光要长远，地面推广永远比线上推广来得快。线上线下都要强，配送成本会随订单量的大幅上升而急剧下降，尽可能做到某方面的“最强音”，名声会给你带来“汹涌”的业务。利润往往存在于与众不同的经营模式和与众不同的复杂报价模式中。 炫彩报价小秘书软件功能全析 炫彩印刷报价系统解决了印刷人面临的痛点。 1.报价速度快、报价效率高、节省报价人力成本。印刷报价人才难培养、工资高、忠诚度不够，通过软件可以让普通文员成为印刷报价专家，而且效率远胜于专家。 2.报价精准，智能分级客户，管理不同的客户报不同的价格，规范报价体系。业务范围广泛，包含商业印刷报价、包装印刷报价以及多种常用产品的精准报价。 3.将报价系统嵌入网站以及手机等移动端，建立印刷自助报价体系。 目前炫彩报价系统可实现自定义配置印刷机、纸价、损耗、成品尺寸、印刷/印后工艺等印刷相关参数。如图1所示，其不仅能根据客户的印制需求给出报价的总额，还可详细查看各项成本明细，印工、纸费、后加工费用等，以方便客户进行成本管理。  图1 根据客户印制需求提交报价总额及各项明细
以画册为例，画册的计算复杂而又常见，一般画册印刷允许多台机器完成同一本册子，但最好在同一个印厂里完成，骑马订装一般对开机按手计算，四开机和六开机按P算。胶装一般按手计算，封面算一手，全书同一种材料同颜色要求时可与封面内页拼在一起印刷，如果封面不过胶甚至可以将封面内页一起折页装订，而按手计算时，一般在200g/m2以下的十六开书本按16P为一手，不够一手算一手，余数为12时算二手，这种复杂的计算印刷报价小秘书软件完全能智能识别，详见图2。  图2 面对复杂的印后加工工艺，报价小秘书可实现智能识别
目前炫彩的活跃用户包括个人客户、同行客户、广告公司客户和代理商等，客户数量庞大，每天报价系统所能处理的活件更是数不胜数。对此，报价小秘书特别设置了客户管理功能，印刷厂管理人员可在使用软件之初设定好所需的优惠幅度，如图3标红位置所示，印刷厂可针对单笔订单的总金额范围设定优惠幅度(在“百分比”栏中填写折扣数字，系统即可自动完成对客户的报价打折动作)，令客户享受到订单金额越大，可享受的优惠力度就越大的福利。于印刷厂而言，亦能实现按照单笔业务金额分组报价的功能。与此同时，如印厂管理者认为某一较高的金额范围可视情况再决定优惠幅度，可将利润率(百分比或固定值)一栏可设置为负数，再由业务员与该客户进行电话沟通。  图3 对印刷厂而言，可实现按照用户单笔订单金额分组报价
此外，考虑到软件的稳定性，对于之前介绍的炫彩印刷ERP管理系统还没有和该报价软件进行对接，暂时采取报价软件报价，人工录入ERP系统的方式，但随着技术的不断完善，炫彩印刷在软件方面的工作将持续进行。 尽管互联网的浪潮汹涌而来，但有数据显示，印刷界地面上的推广活动仍然远远有效于网络上的推广，线上系统在印刷界的应用，更应视为拉近已有客户的距离，让已有客户有归属感，更方便向印企下单。当然，利用互联网的推广获得客户的确是一条不错的新路，前提是你的产品价格够合理，产品够专业化。印刷电子化尽管已近15年，但实际上国内的印刷软件普及率并不算高，这一轮的优胜劣汰会淘汰一大批不注重智能化管理的印刷厂，相信炫彩印刷的前景会越来越好。 以上内容节选自科印传媒《数码印刷》2016年第3期，更多期刊内容请关注期刊频道 |
