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一般，印刷企业的毛利率为10%，即每节约1元的采购成本，相当于增加10元的销售收入,对于一个中等规模的印刷企业来说，每年节约10万元的采购费比较容易，但要增加100万元的销售收入，却需要在销售渠道、促销手段等诸多方面花费相当大的工夫。此时，企业如果通过采购方式的优化组合能够降低市场风险、提高采购效率、降低采购成本。 纸张、油墨等原材料的价格波动非常大，虽然会给印刷企业采购带来困难，但印刷企业仍处于主动地位，因此如果在此基础上运用“供应商管理库存（VMI）”的方法进行采购，不但可以降低采购风险，还能降低采购成本。 印刷行业的VMI指印刷企业与供应商合作，在一个共同的协议下由供应商管理印刷企业的库存，通过不断修正协议持续改进存货管理，以降低成本。供应商拥有存货的所有权，直到印刷企业使用或销售该产品，其替用户管理存货，处理包括配送、仓储、运输、监控、产品上架甚至提供软件、专业产品维护设备、人员培训、产品储存和产品补货等一系列存货管理决策和方案。 实施VMI的流程 印刷企业与其供应商的VMI流程描述见图1。
图1 印刷企业与其供应商的VMI流程描述 1.印刷企业传递信息 印刷企业根据生产计划和仓库库存，定期（每日或每周）将自己的有关数据通过信息系统传递给供应商。 2.供应商补货 供应商根据印刷企业传递的产品历史数据、市场情况作出产品需求预测，再根据双方协议、配送条件、印刷企业要求的服务等级、安全库存量等作出最佳的补货配送计划。 实际上，双方信息共享的程度由双方的合作期限、合作的具体产品以及双方的合作理念等因素决定。一般来说，双方刚开始合作时，印刷企业一般不愿意将具体的生产数据告诉供应商，而是直接向供应商通报库存数据，让供应商根据最高或最低库存量决定补货的产品数量，有的企业甚至直接向供应商通报所需要的产品数量。 3.供应商送货 供应商根据补货配送计划将产品运送到印刷企业指定的仓库或者双方协议的仓库。名义上，供应商拥有存货的所有权，能够根据需要自由地调配仓库里的存货，实际调查表明，供应商一旦将产品运送到仓库，一般很少将产品再调配到其他地方。印刷企业也一般将这些产品视同自己的存货，企业可以直接将这些产品接入自己的ERP系统运行。 4.印刷企业产生订单 印刷企业将供应商的产品导入生产线后，自动产生订单或者按照协议定期产生订单。 5.供应商开发票，印刷企业付款 供应商收到印刷企业的订单后，开出发票（例如增值税票），印刷企业收到税票后付款。 实施VMI的效益 印刷企业所需要的主要原材料纸张、油墨、胶辊、电化铝、橡皮布等受时间、温度、库存环境变化的影响非常大，尤其以纸张和油墨的变化程度为最大。纸张存放过久，特别是在户外存放，经受日晒、阴雨天或者潮气的影响，其水分会受到影响，轻则出现荷叶边，重则发霉，产生恶臭。油墨则会因为存放时间过久而产生色变或出现粉化等许多难以预计的问题，这些都是印刷企业和供应商不愿意看到的。 VMI的机制决定了供应商在满足印刷企业需求的情况下，可以尽量减少送货量，加快存货的流转速度，这也正是印刷企业所期望的。VMI机制适合产品的特征主要有4点，即：产品生命周期较长；产品需求比较稳定，能够比较准确地预测；制造性企业的标准化的产品。对于印刷行业来说，双方多为对方考虑，建立伙伴关系，供应商管理库存的方式会让双方获得双赢。 |
