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如何将会议开得更有效?

时间:2007-08-08 20:57:04来源:个人博客作者:单晓敬

  1.核算会议成本,能不开会就不开会。
  2.目标明确,会前征询与会者的意见,了解他们想要讨论的话题。
  3.在开会前对每个目标进行考察。“我们能达到这个目标么?”,有时候用电话、传真、电子邮件比开会更有效。
  4.准备会议日程,把议程提前发给与会者。
  5.合理安排会议休息时间。
  6.控制会议,避免涉及太多技术性的讨论。如果你发现你在参加一个没有日程的会议,而且你无法离开,尝试让会议尽量多的满足你的要求。
  7.突出重点。不跑题,不扯闲话,鼓励积极互动,保持参与者的注意力。
  8.有选择性。不请不相干的人来参加会议。
  9.规划好时间。准时开会,时间就是金钱。
  10.让会议更系统,更结构化。会议结束后注意跟进执行的效果。
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