如何解决生产管理的功能性障碍—成本篇(3)

时间:2012-04-17 12:11:26来源:科印传媒《印刷技术》作者:单晓敬
  降低成本的策略
  降低成本的策略就是要将浪费变为节约,尽量减少各项无效的支出,其执行的基本原则是:首先,要持之以恒、积少成多;其次,要有全面、周详的计划;再次,要掌握现场各种充分的资料;最后,要发掘机会,不放过任何疏漏。
  企业降低成本的方法和措施是多方面的,甚至有若干个不同的方案,正所谓“条条大道通罗马”,至于哪条“道”最便捷、最省事、效果最显著、最易于操作执行,这才是值得我们探讨的问题。
  降低成本的方法一般有:
  (1)强制降低法,即在预期利润目标下,制定成本限度,然后指定人员研究方案,以达成任务。
  (2)经验降低法,即对已有成果进行分析,观察成本趋势,制定适当的目标。
  (3)计划降低法,又称“综合成本降低法”,其通常是指一种有计划、有组织和持续性的方案。企业内各主要业务机能和经办人员以计划、执行、考核方式加以办理,其必须具有一定的目标,如预算或标准成本等,这种目标是经科学化的研究得来的,所以数据合理,其考核也有客观标准。
  在此,笔者将与大家分享两种比较简单的降低成本的方法:目标控制法和五卖一统管理法。其实,这两种方法分别是由强制降低法和计划降低法演变而来的。
  1.目标控制法
  目标控制法,即“成本倒推法”,又称“倒金字塔成本控制法”,其根据产品的市场价格来确定一定的利润比例,生产成本必须控制在满足利润比例的范围之内,由此确保企业利润,从而保证企业的赢利增长空间。在此方法推行和实施之前,必须设置一个双赢的激励政策,如果成本控制在规定范围之内,则节约部分应奖励给参与生产的人员;如果成本超出规定范围,则超出部分应全部由参与生产的人员买单。当然,生产管理者要根据企业实际情况和具体特点细化激励政策,变被动控制为主动控制,只有这样才能达到成本控制的预期效果。
  例如,山东某包装印刷公司为了推行目标控制法,前期准备工作就营造“待遇高低全凭自己能力”、“节约了就是自己的”、“高收入来自高风险”、“成本高了,收入就减少了”等为主题的员工节约创收气氛和成本意识;随后,生产部逐级签订目标管理合同,明确奖惩措施,并由财务部、统计部跟踪,行政部监督。表1为该公司部分车间的生产成本控制单,也是生产工艺施工单。该公司推行目标控制法两年以来,经过不断完善与改进,效果显著,尤其在当前包装印刷行业的微利时代,不但为企业开拓市场增添了后劲,而且为企业获得利润加装了保险。

表1 某企业瓦楞纸箱生产成本控制单

  目标控制法的关键在于成本目标的制定,必须在确保利润目标的前提下进行测算,数据一定要准确、翔实。换言之,就是成本目标为多少的情况下才能保证利润目标。值得注意的是,其中涉及到的物料采购成本必须低于市场价格,质量必须达标,而且设备、人员素质和技术能力都要满足生产要求,否则目标控制法将难以实现,甚至失败。
  2.五卖一统管理法
  所谓五卖一统管理法,就是从原辅材料的采购,到瓦楞纸板生产线、印刷加工成型、仓储物流、营销,每个环节均以代金票结算,统一由财务部根据各部门或各工序代金券收入来结算工资,各部门或各工序通过严格把关,减少不良品产生的机会,降低成本,增加收入,其实这也是另一种激励措施。

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