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“智慧”的管理之道

时间:2010-04-15 12:23:30来源:科印传媒《印刷经理人》作者:许生冬

  四年前采访陈智慧,写出了《智慧的经营之道》,她的勤道、心道、力道,成为印刷企业成功之道的经典。四年过去了,再次采访陈智慧,又被她的管理之道所叹服。
  陈智慧从小辍学开始拜师学艺,以后深造的机会也不多,要说文化程度,实实在在地只能算是初中。单单以初中生来谈管理,显然是不叫座的;但创业办厂22年,能够把公司办成连续8年保持县百强企业、纳税大户的荣誉,在温州1000多家印刷包装企业中名列前茅,则是一位完全靠自身努力获得成功的女性很难做到的,这体现出了智慧的经营管理之道。

  中华民族传统女性的优秀特质,如柔情似水,心细如丝,淳朴善良,都传承到了陈智慧心身上,成为了优秀特质的化身,在企业管理中,被她演绎得独特新颖,别具经典。
  柔情似水
  陈智慧的公司近八年来,员工始终稳定在120人上下,这些员工有三个百分之六十,即百分之六十来自省外,百分之六十来自贫困农村,百分之六十为女员工。陈智慧把这些员工当成自己的兄弟姐妹或子女看待,尽量地给员工更宽松合理的“章法”,如员工上班,迟到五分钟以上才算迟到,允许员工每月迟到三次,三次以上的迟到,才给予罚款。在制定的惩罚条款中,也“重教育,轻罚款”,即便是实行罚款,也是轻罚而不重罚。员工一致反映,“在华泰,没有其他公司的严惩重罚,有一种特别的和睦轻松感觉”。

  为更多增加员工收入,陈智慧允许员工在自己的公司里兼做本职岗位以外的工作,并给予相应报酬,在让员工得到更多收益的同时,员工也在其他工作中发现了自己原来工序和别人工序中的质量问题,以及改正的办法。规章制度上的柔性管理,让员工没有紧张感、压迫感,而宽松自如的工作生活环境,可以让员工毫无约束感;多个工作生产岗位,更能让员工产生与公司的认同感和整体感,更能发挥出个人的积极性、主动性和创造力。
  林义良,在华泰工作两年后,回家结婚,半年后,又重新回到华泰的管理岗位,后又因自己有业务到义乌去发展,但联系到的业务全部放到华泰做。像他这种情况的还有不少人,“我们曾经是华泰的员工,有了业务,不拿到华泰,拿到哪里去?”
  有一个切纸工,因外面的工资“高”一二百元,两次走出华泰,又三次回到华泰。他解释说,“外面说得高,细算并不高;何况,比较几个公司,还是在华泰宽松自如。”像这样两出两进、三出三进的员工,陈智慧历来是热情欢迎,一视同仁,仍委以重任。

  华泰有一批忠实客户,与陈董合作已有10多个春秋,这些客户不管是业务做大后自己开厂,还是到别的公司做产品后重回华泰,陈智慧都是热情接待,犹如久别的朋友。陈董说,大家共事相处,分合是很正常的事情,谁也不欠谁的,来了是有缘分,大家是朋友;走了应该珍惜,成为好朋友。正因如此,华泰百分之七十的业务是十几位最忠实的客户做出的贡献。
  43岁的李其兰,到龙港几个公司干过,但真正安下心来打工,还是到华泰以后。当年,她35岁才到华泰做盖光放纸,陈董并没有嫌弃她。如今八个寒暑过去了,不仅她本人成为了老员工,去年还把老公“挖”来当学徒,跟自己搭档。他们夫妻俩操作的是公司最新购进的半自动覆膜机,只需放纸和搬纸两个人。能把老公“挖”来心甘情愿干这一行,她这么解释:“我就是看中了华泰的老板对员工很好,对夫妻工很照顾,也很信任,在这里打工,有一种特别的稳定感和亲切感,只要我们愿意,完全可以干到‘退休’。”
  心细如丝
  陈智慧的心细如丝,在企业界是早有耳闻的,她用心细赢得了员工的心。今年春节假期后,盖光车间主任的反常表现,映到了陈智慧眼里。她发现,这个主任上班时眼睛红红的,精力不集中,跟年前变了一个样。陈智慧找员工了解,才知道这位主任已是债台高筑,不但欠几位员工的钱,还向客户借了钱,并且打借条到财务预支。陈智慧又亲自与这位主任交谈,进一步知道这位主任因欠债一万多元,只好拆东墙补西墙,并提前预支工资来补窟窿。掌握这些情况后,陈智慧对这个主任说:“你每天想的是借钱、还钱,就不可能把精力放到生产、技术上。这样吧,我私人借你一万五千元,一方面还清债,另一方面剩一点交给家里,无债一身轻后,你要把车间给我管起来。”

  举一反三,陈智慧更进一步发现,员工在三月底到财务预支钱的越来越多,尤其是印刷车间的员工,好多都是年纪轻轻,工资也还不高,过年基本上已经把钱花得差不多了,而温州这边的习惯是,在春节前要把员工的工资全部结清。这样,春节后员工来上班,好多已是“囊中羞涩”了。于是,陈智慧告诉财务部,提前半月发放员工工资,既解员工无钱之需,更让员工安心工作,别为生活影响生产。
  陈智慧的心细如丝,更经典的是她使用一块擦机布的“十六面擦洗法”。起先,员工在用布沾汽油擦洗墨辊时,是捏成一团擦洗的,最多也就是两面用,汽油也没有被完全利用。十六面擦洗法,是将一块擦机布对折、对折、再对折,这样就有手掌大小的十六个面可以一面一面地打开擦洗。员工刚开始怕麻烦,只愿用两面、四面,最多八面,而不愿用十六面。陈智慧在讲清道理的同时,耐心细致地手把手传授方法,并在印刷车间开展每10万张汽油定额竞赛活动。这样一搞,各机台的汽油用量急剧下降,从二三十斤降至十几斤甚至七八斤。十六面擦洗法的长期坚持运用,使公司的汽油用量只有过去的百分之四十左右,员工在材料竞赛中也得到了节约奖。
  淳朴善良
  陈智慧是公司董事长,在社会上担任政协委员、女企业家商会执行会长、企业家协会副会长等职务,但大家都喜欢管她叫“大姐”,凡遇到急难事情、棘手问题,都不约而同地想到大姐,好像大姐那里有出不完的主意,想不尽的办法,陈智慧也当之无愧地被评选为温州市十位热心女性企业家。

  员工小郑,来自贵州贫困山区,在公司做保洁工作,清扫整理办公室已近10年了,陈智慧待她亲如姊妹,而小郑一提到陈智慧就大姐长大姐短的。去年,小郑腰脊、肩周痛,在龙港治疗不见效的情况下,大姐亲自把小郑送到温州去看熟悉的医生,并且自掏腰包为其治疗。这是小郑做梦也没有想到的,大姐既操心费力,又慷慨解囊。
  今年,国家政策允许养老保险可以全国转保后,陈智慧为省外的老员工缴保费、补保期,像李其兰、小郑等都得到参保,陈智慧对她们说:“你们愿意干到退休,我欢迎。干不到退休要走,我为你们保了险,作为最好的欢送礼品。”

  陈智慧经常对员工、销售人员、客户说:“天天有个好心情。”她不仅自己身体力行,做到心情好、身体好,还常常关注员工的生活、工作、身体、家庭、子女等细小入微的事情,使员工真正有条件、有环境、有能力做到有个好心情。员工小赵,因身体有病自感不能再适应工作,打了辞职报告要回家治养。看到小赵郁闷疲惫的样子,陈智慧给他出主意说,“你家里很困难,回家养病经济上不允许,恐怕旧病没有养好,新病又发了。干脆这样吧,你在我这里先支钱去看病治病,你觉得好了认为可以上班了,再回来,不是更好吗?”不让员工带着坏心情离开公司,是陈智慧淳朴善良的最基本做法。
  智慧的管理之道,乃柔情之道,心细之道,善良之道也!
  (本文作者任职于温州华泰印业有限公司)


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