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新雅革新

时间:2010-07-10 12:24:15来源:科印传媒《印刷经理人》作者:陈文苞
  得人才者,得天下
  一流的设备,一流的环境,不一定能够出产一流的产品。一流的管理更需要一流的人才,只有人才才是企业持续发展的动力。2009年的夏天,公司获悉广东东莞将召开高端人才招聘会,总裁吴作榜亲自带领总经理、副总经理南下广东。东莞是中国南方的印刷重镇,云集着来自全国各地的印刷精英。招聘会第二天,在众多的应聘者中,从事过十几年印刷管理的张礼强脱颖而出,进入领导的视野。领导当场拍板,与张礼强谈妥了用工条件。

  公司给予张礼强充分授权,任命为常务副总,主管生产经营,组建管理团队,提高公司的管理水平。张礼强结合新雅实际情况,提出了改革方案,并通过董事会的讨论。此后公司又三下广东,招聘十几名中层管理人员以及各类印刷技术人才。新的人才给公司带来新鲜的血液,提振了广大员工的信心,张礼强在生产流程上进行大刀阔斧的改革,给公司带来新的气象。
  除了在生产方面引进职业经理人外,公司还结合当地企业的实际情况,加大思想政治工作。随着公司人员增加,员工不同的教育背景、能力水平的差异,管理难度加大,光靠人力资源部无法解决员工的思想问题。为此公司引进了原温州市委副秘书长作为专业的党务工作者,其丰富的政工经验,正好与生产管理密切配合。
  与此同时,公司还引进财务总监等专业人员,加大财务方面的审核和监督力度,真正吸纳四海英才,发挥各类人员的专业特长,共同托起新雅的“大厦”。
  重组流程
  温州印刷业发轫于上世纪八十年代,经过30年的发展,形成“路径依赖”,这种地域式的经营模式具有一定的复制性,或者说在温州的印刷企业中成为一种“模式”。新雅集团有着19年的历史,必然形成了一套固定化的印刷流程。

  总体来讲,温州的印刷管理模式重视人情化和经验化,注重成本节约,但不重视技术创新,不注重规范化和流程化,忽视现场管理。实践表明,这种经验式的管理模式和流程已经越来越不适应印刷市场的变化,如何改革形成已久的印刷流程,成为新雅革新最核心难题,也是新雅所有改革的重中之重。
  但是新雅决心已下,借鉴广东的港资、台资企业先进经验,重组流程,在新雅内部声势浩大地展开。
  1.成立PMC(生产计划部)。一直以来公司采取“科层化”的组织架构,即以总经理为核心,以下设置各部门,其中生产部下设9大车间。整个公司的部门和车间就有18个,机构庞大,冗员众多,条块僵化,协调困难,于是出现了“有成绩大家抢功,有责任互相推诿”的现象,催生了明哲保身、但求无过的官僚习气。为此,公司首先进行部门重组,根据印刷工艺特征,设计出最优化的流程,改革组织架构。最引人注目的是成立了生产计划部(PMC),协调各部门的工作,保证流程畅通无阻。
  通过改革,原来18个部门现在仅剩8个,原来9个生产车间现在仅存5个。人员任用采用考核制,原来的管理人员量才使用,通过公平的考核,决定人员的工作去留和职务升降。
  2.推进绩效考核。人性化、经验化的管理一直是制度化的“克星”,因此在温州印刷企业中推行绩效考核难度极大。新雅公司将原来的行政部扩员,组建“人事行政部”,在公司内部推行“绩效考核制”,改变了以往一盘散沙的局面。绩效考核制实施初期,遇到极大的阻力,但通过强力推行,公司的考核机制进入顺车道。

  3.改革营销模式。营销是公司的生命线,营销改革的成败直接关系企业的生存。无论是国内外经济形势的要求,还是企业自身的营销实践,都对企业形成了“倒逼机制”,迫使公司急需改变当前落后的营销模式。2008年11月在绍兴召开的董事会上,公司明确了营销指导原则:“集中公司的印刷资源,目光锁定国际化大企业,按照国际化规则建设一支能征善战的营销队伍。”为此,公司加大对客服、市场、国贸以及业务经理等部门与人员的整合力度,走出一条新的营销之路。
  一是整合营销资源。在上海成立“营销总公司”,聘请专业的营销总监,组建营销团队,统一管理人员,统一分配业务。改革现有“多、小、散”的各类营销部门,改变“一盘散沙、各自为战”的营销公关之术,改善不利于培养营销人才的工作环境。着重建立营销人员业绩考核的新办法,淘汰不合格的营销人员,培养有潜力的新手。

  二是调整利益分配。改变当前营销部门内部利益分配不均的现状,特别是改变营销人员与生产人员收入不均衡,营销人员与营销人员之间收入不均衡,营销人员与其他管理人员之间收入不均衡的状况,建立起一套既激发营销人员开拓市场的积极性,又能保证内部人员和部门之间相对公平的利益分配机制。
  三是加强优质服务。改变当前的服务质量,求得与新厂区、新环境相配套的服务形象。在上海新雅和浙江新雅建立“CS”(形象人员)队伍,做好客户服务工作,提供全方位、周到、贴心的服务,特别是加快“浙江新雅客户接待中心”的装修以及服务人员的培训工作,使之成为龙港一个“亮丽”的窗口。

  四是改变盈利模式。改变依靠“人海战术”的营销模式,在上海和浙江建立电子商务模式和网络化平台,实现与终端客户无缝对接。
  改革,是个永无止境的历程,是个自身不断完善的过程。新雅19年的发展表明,没有改革,就没有出路,没有创新,没有未来。这个简易的道理一直在新雅董事会的内心盘旋。
  (本文作者任职于新雅投资集团有限公司)


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