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近来印艺学会学术组的活动频频，并采用理论研讨结合实践参观模式，备受会员欢迎。8月份第二次学术交流团，更邀请到出版、广告、制版、印刷、及软件商的代表共聚一堂，点燃PDF/X专题火花，笔者应邀纪录献给月刊读者分享。
研讨会出席人数众多。
安柏顾问：PDF&PDF/X须划清用途
8月27日上午，PDF格式应用及用家心得交流会假观塘创纪之城会举行。印前系统服务商安柏顾问有限公司林伟强经理首先上台演讲，题目是“PDF&PrepressSystem”。
自1996年Adobe公司推出PDF（PortableDocumentFormat）文件格式后，广获采用，成为全球文件交流的实际标准。PDF格式比其他文件格式具备6大优势。
1.兼容性：PDF格式在PC、MAC、Linux、Palm、PocketPC平台皆可通用。大多数排版软体可生成PDF，PDFReader阅读软件可随时在网上免费下载。
2.保真性：PDF格式具内嵌文字功能，文件的字形及样式可完整地保存其原貌。
3.安全性：PDF格式可自定开启、修改、复制、文件的保安级数，密码保安层次高。
4.压缩性：PDF格式可压缩文字及图形资料，最高可达40倍，网络传输轻快。
5.易读性：PDF格式可缩小、放大、旋转页面阅读，看书签或注释，方式多样。
6.交互性：PDF格式可重点标记，批注及附加入声音、影像档，无纸办公畅通。
PDF众多优势战胜竞争者，成为大众资讯文件的交流格式，也成为印刷作业流程的标准交流格式。
安柏顾问林伟强先生表示，当初PDF设计主要针对大众多媒体，并未顾及印刷业的特殊要求，但Acrobat6.0、7.0的推出，却更多地照顾了印刷特性。
安柏顾问林先生指出：因为大众资讯交流和小众印刷交流的要求不一样，造成PDF用法产生一些混乱。当初PDF设计是针对大众多媒体，印刷行业的许多特殊要求并未顾及，比如解像度、裁切位等。但Acrobat6.0、7.0推出，已更多地照顾印刷特性。
印刷业对PDF有更严格的条款，这就是PDF/X格式。PDF/X格式规定字款必须嵌入，线条不能小于0.5pt，图像解像度要达到300dpi，不可使用RGB格式，对选印及陷印有特别要求。而这些条款和限制，在印刷流程以外，并不需要。所以关键要划分用途，印刷行业必须用PDF/X格式。
PDF/X印刷格式再被细分PDF/X-1a及PDF/X-3，前者不带色彩管理而后者则嵌入ICC色彩管理，以适应特别要求的客户需求。印刷市场目前大多采用PDF/X-1a格式。
林先生分析：客户PDF文件与Prepress系统产生的一些矛盾，也因涉及到成本利益。比如内嵌文字涉及字体成本及档案较大，比如图像RGB转CMYK一般办公室软件难以做到。所以市场上有那麽多非印刷标准PDF文件。这一切有待业界去沟通解决。行业标准的建立，要不断宣传及教育。
城大出版：Word+Acrobat让出版高效
香港城市大学出版社邝子器社长作了主题：“在WindowsWordXP上应用PDF格式”----一个出版人的经验演讲。
“城市大学有学生2万多人，教学人员1000多人，及有约2000名职员，每年对各式各类的印刷品需求甚为殷切，包括文件、表格、论文、教材，此外，更有海报、单张、展板等，彩色黑白兼备，不一而足，而印制数量亦变化多端，少则一份，多则数万份。
在上世纪八、九十年代，要求印刷精美的出版物，都需要在苹果电脑（MAC）平台加工处理，众所周知，设计师及印前工作人员熟悉MAC平台及软件如Illustrator，Freehand，Photoshop，PageMaker等，而MAC在色彩管理及输出胶片等范畴已臻成熟，实在是不二之选。
我的出版经验，以学术性书籍为主，大部分作者交来的文稿，都源自WindowsWord。在MAC开启Word档案，不时会出现或多或少的误差，如文稿包含大量附注或图表，情况可能更为繁覆，不好处理。用Word来进行排版，是我们一贯的努力方向。
近年来，PC视窗XP平台有了长足的进步，以Word配合Acrobat，亦可在出版、制作、印刷担当重任，处理以文字为主的印刷品最为合适。而城大教职员交来的文稿，以Word格式为主，教职员可经短时间培训，掌握其中窍门，即可自行排版，制作适合的PDF档案，透过电脑直接到印版的流程，快速地完成印刷，促进效率。
很多出版印刷业者总说PC文件难搞，实际上是不懂得操作设定，只要多加研究，或与业内人士多加交流，即可解决大部分的困难。以下列出一些常见的难题及相应的解决提议，以期抛砖引玉，带出更多讨论及交流。
常见问题之一：打印页面不稳定，出现跳行。
解决方法是安装专业版Acrobat并以PDF虚拟印表机为预设印表机，配合适当的设定即可。切记要避免使用Word内置的PDFMaker来生成PDF。另外，在“工具”-->“选项”-->“相容”的选单内，不要选取“使用印表机的矩阵方式对文件进行配置”。
常见问题之二：打印PDF缺字体或字体不对，解决方法是要把字款内嵌。首先Distiller设定要选嵌入字款，其次印表机内容设定也要选嵌入字款，二者缺一不可。如有怪字的出现，在于电脑没对应字款或符号，或字款与Acrobat不相容所致，改换字款即可。
常见问题之三：产生的PDF变了颜色。如Word的底白在PDF变成5%灰地。此时，应把底白设定为无底色。除EPS的CMYK格式外，Word只支持RGB格式，而RGB转印刷用CMYK，存在不稳定变数。所以Word排版请用EPSCMYK图像。
“直接使用客户提供的Word文档，编辑修改干脆利落，出版印刷直接快速。”邝社长肯定地说出城大出版社多年的经验，答案是没什么大问题，可以放心使用。
最后，他认为本地出版及印刷从业员，在技术层面广泛深入讨论，极为欠缺。就以城大为例，遇有难题时，最有效的方法，往往就是在互联网上求教外地的专家，然後不断实验，找出答案。但是，网页众多，不容易短时间内找寻到资料，例如：以“WordtoPDF”为关键字搜寻，得到相关内容有750万条。的确，在当今知识型社会，除了不断更新，与时并进外，掌握搜寻资料的方法，也是非常重要的。就以上面的例子来说，只要在关键字内加上PressProduction，则750万条资料立即缩少为6800条，真可谓“一词万利”。
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