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流程优化技巧(三)

时间:2011-08-23来源:科印网作者:单晓敬

六、企业在流程方面存在的核心问题概述

  (一)管理流程和业务流程混为一谈;

  (二)核心业务流程不清晰术语,核心业务流程受到职能的不合理制约,导致流程不顺畅;

  (三)核心业务流程不是以客户、市场为关注焦点,不利于提高企业市场竞争力;

  (四)核心业务流程不顺畅,导致研发、生产和营销不匹配,整体效率低下;

  (五)流程人为分割网络出版,各自为政,造成浪费现象严重;

  (六)工作流不畅,工作方法经验化,协调多;

  (七)采购业务环节控制不力,导致采购成本高、质量下降;

  (八)物流配送流程不合理金属包装,导致供货周期长,客户不满意;

  (九)对管理信息系统缺乏统一规划,领导重视程度不够;

  (十)企业信息化管理平台建设失败。

七、流程问题的解决思路

  (一)帮助企业对业务流程、战略、组织职能,信息化水平综合诊断分析;

  (二)理清管理流程和业务流程;

  (三)对企业原有核心业务与管理流程进行梳理和评价;

  (四)为企业提供业务、管理流程优化培训; 行业法规

  (五)进行业务流程重组、设计与优化,建立以市场、客户为导向的工作流程;

  (六)疏通企业信息流、工作流收购,满足业务需要;

  (七)帮助企业建立信息化管理平台,提高快速反应能力;

  (八)协助企业软件选型,配合软件厂商实施信息化管理。

  (九)围绕流程制定管理制度和作业规程。

八、流程优化后给企业带来的收益

  (一)建立一个以客户、市场为导向的业务,管理流程体系;

  (二)核心业务、管理流程清晰、简洁,工作效率提高;

  (三)工作方法优化数字印刷机,提高了工作质量与效率;

  (四)流程顺畅,无效劳动减少,成本降低;

  (五)工作流、信息流顺畅,运营成本易于控制;

  (六)减少不必要的流程环节,提升效率;

  (七)基础管理规范包装物流,信息化管理实施成功;

  (八)业务流程的关键控制点加强,对工作的结果更加可控,目标更易达成。

九、实施内容

  具体而言,流程优化的实施包含以下几个方面:

  (一)总体规划:首先要得到管理层的支持与委托,设定基本方向。要明确企业战略目标、内部需求和IT建设印刷厂,确定流程优化目标和范围、项目组成员、项目预算和计划。 装订

  (二)优化项目启动:召开项目启动大会,进行全员动员,宣传造势,并进行内部流程优化理念培训。

  (三)流程描述及诊断分析:通过企业内外部环境分析及客户满意度调查,了解流程现状数码印刷,描述与分析现有流程,通过问题归集,得出诊断报告。

  (四)流程优化设计:建立目标,确认关键流程,明确改进方向及流程优化设计耗材,配套辅助信息初步形成,确定优化方案。

  (五)配套方案设计:配套辅助信息的收集与整理,职能方案调整,配套方案设计。

  (六)实施:制订详细的优化工作计划,组织实施书刊印刷,并完善配套方案。

  (七)项目评测:项目效果评估,总结成功得失经验,指导完善流程管理。

  (八)持续改进:观察流程运作状态,与预定优化目标比较分析,对不足之处进行修正改善网络出版,并使流程优化成为一种持续行为。

总之,企业在实行流程优化过程中,必须研究整个业务流程中输入、处理、输出三个环节的内容、形式和方法。此外,流程优化体系中的评价体系不但要有定性的评价内容,还要有各种用于定量分析的相关经济指标、管理过程评测指标及其指标值。只有这样包装机械,才能使流程优化落到实处,才能实现流程优化的预期目标,从根本上提高企业的管理水平和竞争力。制版


单晓敬专栏

总访问量:101170 更新时间:2016-02-17 11:44:50

职务:高级经营师、高级营销策划师、质量管理师,国家级媒体特约记者、印刷包装媒体撰稿人
经历:笔名老默、默闻,曾在多家知名企业担任管理顾问、生产副总、行政副总、总经理、副总裁,在包装印刷行业从业近20年,历经车间操作工、技术员、企业中、高级管理等职。从基层员工成长为高层管理者的过程中,独创了“纸箱简单防伪印刷”、“五买一统管理法”、“JD管理法”,并为印刷包装行业培训了一批优秀的管理和技术人才,无偿为河北、浙江、山东、上海等地的些许企业和个人答疑解惑,受到业界专家的肯定和好评,并获得政府多次嘉奖。近年来业余时间又在国家、省级媒体:《中国包装报》、《中国包装》、《包装世界》、《广东包装》、《广东包装视野》等报刊发表管理、技术论文近千篇,又为印刷包装业做出了积极的贡献,被业界同行誉为“沂蒙山走出来的包装骄子”。继《流程再造在包装企业的应用》、《包装印刷业如何实施精益管理》之后的《瓦楞包装精要》尚未出版,打印本早在包装界作为培训教材流传并受到同行的欢迎。

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