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英国管理层为印刷企业如何节约成本献言献策

时间:2009-08-04 10:35:57来源:科印网作者:张桂兰

  据英国《印刷周刊》报道:近日,英国《印刷周刊》邀请了部分印刷行业及相关专家,就印刷企业如何节省1万英磅提出最有效的建议,以下为部分建议,供大家分享。

  Simon Biltcliffe
  Webmart总经理

  告诉您的合作者,你打算终止合同。然后到能提供更大折扣的“保留”部门,随时与销售员进行商谈。当您每件活件都超过100英镑时,总会给出3种价格,在惊喜的价格范围内,您将返回续签合同,这样在一年期间可以很容易节省1万英磅,即使没有一个单独的项目超过1000英镑,这也是非常值得投资的时候。总要保证得到所有‘额外费用’的报价,或者所购事物的持续费用。即使您不想竭力获得,至少能与‘全寿命’成本进行比较。让销售人员制定对自己标准工作估价的手段,而不是通过商业团队估价(谁也不可能每天设定一次价格标准),这样可以节省多达80%的活动。

  戴尔·瓦利斯(Dale Wallis)
  BPIF总经理(北方)

  有几种设备,如PowerSafer的机器从‘待机’转向‘关闭’。生产冰箱和冰柜的SavaPlug,更换了冰箱的普通插件并有1个传感器,这样减少的电量用于冰箱周围抽吸制冷剂。安装‘存在性检测’,控制不经常使用地方的照明设备。购买设备(如咖啡机和自动售货机)的电源供电计时器插件和办公设备(激光打印机和复印机),在办公时间之外不需要留人看管。运行‘关闭’活动覆盖,例如,计算机、照明设备和打印机。将PC机连接到传真服务器,以避免使用不必要的纸张和多功能设备,以取代复印机、传真机和打印机。

  大卫·邦克(DavidBunker)
  ClosePrintFinance主任

  三年期间,通过还清您的发票折扣或保理业务以及基于财产的重新贷款,读者可以节省大量的金钱。

  大卫·英(DavidIng)
  LickGroup生产总监

  我们花了5,000英镑买的自动跳格机可以节省1万英镑的劳动力成本。跳格机只需要两个人来操作,而不是先前手工跳格台所需要的10人。

  保罗·霍洛汉(Paul Holohan)
  Richmond Capital Partners行政长官

  大多数印刷企业有许多方法可以节省1万英镑或更多英镑。特别是一般家务问题应该得到解决。查看物业帐单、检查消费水平,以及在最佳关税周围的商店购物。通过关闭当时不使用的设备,以减少备用成本。经常将灯和设备通宵开着是没有必要的,而且累计成本是很高的。提出‘好管家’学科也可以产生有益的连锁效应,因为它为所有工作人员发出了一种信息,在财政困难时期必须避免浪费。仔细观察其他浪费问题,如作业中允许补加纸张,举例来说,在日本,他们的补加纸张比英国少很多。令人惊讶的是这些车间不知道可能涉及的费用和潜在节约。在查看机器方面,是否很少有机会在日光下查看工厂黑暗角落的机器,它们可能会花费您的资金以及捆绑资本。考虑出售不必要的设备并将收益纳入固定使用的设备,以便更好地工作和获得赢利效果。有许多选择在1万英镑以下。

  克莱尔·泰勒(Clare Taylor)
  Clare Taylor Consulting顾问

  如果印刷商还没有这样做,他们应该考虑一下其生产的废品并思考防止或减少废品的方法。准备好后,废品、使用超限纸张、额外订单油墨等都可以减少。VisioninPrint是一个提供好建议的来源。废品能被分解回收利用吗?未印刷的或非常轻的印刷纸张能从大量的印刷纸张中分离吗?废弃的纸板和塑料能够被分离和被打包吗?这可以增加回收利用的价值。打包的纸板和塑料意味着回收利用是运送固体材料,主要的不是气体,因而使其更具有利用价值。将使用过的油墨罐整齐地堆积,与其随便乱扔或扔进容器相比,堆积占用空间较少以及较少的收集(以及较少相关的费用)。查看节省能源方式,从投资适当的功率因数校正设备到简单地确保每个人在不使用时关闭办公设备、照明设备、供暖和空调,这些都是省钱的机会。

  马修·皮科克(Matthew Peacock)
  VisioninPrint管理工程师

  您需要在运行时、停工时和准备时测量生产力,并利用这些数据进行改变。印刷商经常发现,准备时间比预期的时间更长。这可能有许多原因,但往往是因为车间工人接收了不正确的信息--他们在作业包中有太多的错误,或接收了相互矛盾的指示。当开始查看您所做事情花费的时间时,这时才意识到准备时间有多么重要。您还需要查看所做事情的总费用,不仅要了解所支付的价格,还要了解产品怎样使用。废品是一个很大的因素。切记从灰色废品中分离出白色废品,然后通知废品收集公司,并与他们商谈。如果商谈成交,当废品公司准备支付其费用并取走时,付费的人们将废品运走。购买是另一个大的领域,重要的是您要多听车间人员的建议,他们通常会告诉您哪里有废品,以及您怎样才能省钱。主要教训是您需要衡量这些东西,以便客观地知道最大的费用在哪里,然后就可以开始解决这些问题。

  理查德·培根(RichardBacon)
  TheSherwoodPress商业主管

  节省1万英镑(或更多)最好的提示建议是激励员工节省采购,我发现这是一个最有效的手段。