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小型快印店的初期运营经验点滴

时间:2010-08-10 12:15:15来源:科印传媒《数码印刷》作者:许明科
  快印店设备和耗材的采购
  前面说过快印店设备的投入和你的店的营业面积有很大关系。其实具体采购什么样的设备是和你的店的战略发展最为密切的。今后的发展方向是开更多的店还是把一个店做成生产中心,然后再在同城开一些卫星店接活,总的来讲要根据具体情况而定。还是以好彩为例,在设备的维护上我们是外行,尤其是刚干这行时,我们对设备的了解很少,更不用说维修了。好在设备供应商有全保服务,设备的维修都能依赖设备供应商,包括基本耗材的提供等,都包括在全保范围之内。这样我们就能静下心来做市场和销售。我们最早引进富士施乐彩色数码印刷机是DC2060,当时要170万元。机器贵,购买后还要每月付全保费,这在当时和外人讲都不可思议。我当时的理解是花了100多万元然后给施乐打工,打工的门槛真是够高的。但7年过去了,我们现在的彩机依然是清一色的富士施乐,这说明了我们当时的选择是对的。虽然现在每月要付富士施乐的全保费都在几十万元,但好彩已经发展壮大起来了。可以这么说,好彩的今天得益于富士施乐的全保服务。在这期间我们也走了不少弯路,我们因为价格的原因购买过其他品牌的机器,机器新的时候没什么问题,但当一年以后机器需要大修和更换主要零部件时,设备供应商就百般推脱,其结果是机器成废铁,好彩人给这样的机器起个外号叫“家具”。还有一次是经销商卖给我们的某名牌机,价格要比设备商直销便宜,然后经销商承诺给机器做全保,全保合同也签了5年。但一年后,经销商的公司黄了,人去楼空。设备商也不肯接这台机器的全保服务。可想而知,最后这台机器当做“家具”被处理掉。所以到现在,我们在采购设备的时候都是很慎重的。机器本身的好坏对于我们不是最重要的,比如它的速度、印刷质量、特点等,我们更注重它的服务品质、机器的稳定性及其新产品的延续性。因为这对我们的生产以及我们的客户认可度都很重要。也有人讲富士施乐给了我们多大的优惠等,其实在商言商,富士施乐也不可能赔钱赚吆喝,像我们这样对于他们来说绝对是忠实的客户了,每一次购机的正常优惠也一定是再正常不过了。最重要的是他们的全保服务把我们给惯懒了,我们不再会花太多的精力放在设备上,这一招好彩也学会了,我们用我们的服务意识和我们的服务行动把我们的客户“忽悠”了。让他们依赖于好彩,习惯于我们的流程和方式,这样我们和客户的关系就更紧密和牢固了。

  所以在快印店选择设备的时候,价格一定不是最重要的。因为每个设备供应商都会有不同档次和价格的机器供你选择,一般来说,价格贵的除了速度和质量稳定性好一些以外,它的全保费用也会低一些,当你刚开始没有量上来的情况下,可以选择成本低一些的机器,虽然单张成本会高一些,但总体的性价比还是不错的。当你店成熟时,印量上来了,再考虑大一点的设备也不迟。没有必要在条件不成熟时进最好(最贵)的设备,那样,你的各方面的压力太大。可能会导致你急功近利,比如说压低价格充量,那样的话你就真的在给设备供应商打工了,一旦形成这样的模式,你在今后运营中就很难纠正过来。
  在黑白机的选购上我的建议是,如果你是新进这行,你应该考虑正规设备供应商的全保服务的机器,但别买太高级和太贵的设备,够用就行。但是要注重自己店内对设备维护人员的培养,为今后自己维护设备做准备。因为现在市场上有太多的二手机,二手机的价格几乎是新机的1/5甚至1/10,且市场上黑白印的价格拼得很凶,如果你的黑白机都是全保的话可能会竞争力不够。可以考虑买一些二手黑白机器而且黑白机的维护相对彩色机来说要简单得多,社会上有大量的备件和耗材供应,所以自己店内做黑白机的维护是有可能的。这样你的机器成本和使用成本都会有大幅的降低。现在市场上二手机供应商也越来越规范了,找到比较满意的二手设备供应商并不是很难。好彩几乎所有的黑白设备都是由广州大洋提供的,这些年来互相的信赖与合作使得好彩在战略上已经把大洋当成伙伴了。
  以上这些都是我在经营好彩的过程中的经验之谈,不到之处还望同行指正,其实同行的交流和探讨才是做快印店的重要环节,这样可以少走弯路,优势互补。


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