二、物料管理与物流管理 1. 物料管理(Materials Management)所涉及到的职能 物料的计划与控制、生产计划、收货、物料与采购的数据分析、仓储、采购、工厂内的物料移动、到货运输、废料处理、到货质量控制、库存控制; 2. 物流管理(Logistics Management)所涉及到的职能 物流的定义:计划、实施和控制的过程,以确保在从起点到消费的整个过程中,原材料、在制品存货、最终产品以及相关信息能够有效、低成本地流动和储存,目的是为了满足客户要求。这一定义既包括购入,也包括售出;既有内部运送,也有外部运输。(美国物流管理协会) 除物料管理以外,还包括实物发送管理:产成品库存、仓储、厂外发送、订单处理、车辆使用、部件供应、产品调整、保修服务、包装; 3. 其它与采购有关的概念 •购买,Procurement:了解需求,选择供应商,价格及其它条款谈判,确保货物运送; •Supply Management/ Supply-Chain:采购部门为寻求更好的、更能做出迅速反应的供应商所做出的努力; •Sourcing,货源:采购部门寻找,选择并管理供应商以保证供货的稳定; 有效的库存控制 1.采购分类 •以用途为依据划分,能源、原材料、零部件、MRO、转卖物品、包装、服务… 以采购频率分;以是否重复性购买分;以物理或化学特性分;以运输类型分;以内部或外部需求分; •帕累托曲线/80-20规则/ABC分析法 2.预测 •预测技术 狄尔菲技术(Delphi technique) 线形或多元回归模型; 随时间而重复某种模型; 3.库存 • 好处/坏处 好处:提供和维持好的客户服务水平;保障生产过程的物流;针对供应与需求的不确定性,提供保护措施;合理利用人员与设备; 坏处:占用资金、场地、存储设施、劳务、损耗、税费… •库存成本 储存成本; 采购成本; 生产准备成本; 缺货成本; 价格变化成本; • 库存职能 在途或管线库存; 循环库存; 缓冲库存、不确定性库存或安全库存; 预期或确定性库存; 分离库存; •库存形态五种:原材料、外购件与包装;在制品;产成品;MRO;转售产品; 4.无库存采购系统 5.循环库存的经济定货量模型 • 定量模型,EOQ (Economic order quantity) •定期模型 6.缓冲或安全库存与服务水平 7.物料需求计划 (MRP,Material Requirement Planning) •产品结构树;物料清单 BOM (Bill of material) • 生产计划; • 库存、订单量、提前期的确定; •MRP的输入; •MRP逻辑上的缺点:无限生产能力 8.现代MRP •MRP II (Manufacturing resource planning), 制造资源计划; •CRP (Capacity requirements planning),能力需求计划; •DRP (Distribution requirements planning),分销需求计划; •DRP II (Distribution resource planning),分销资源计划; •MRP对采购的要求 9.JIT 准时制 •JIT与MRP的区别 •JIT的特点 •JIT II •JIT对采购的要求 高质量、高一致性、可靠交付; 与相关职能部门的关系协调 采购部门与工程技术部门 工程部门:采购周期太短,规格限制太严,变化频繁,不愿听取建议; 采购部门:缺乏产品知识,价格购买,跟踪反馈工作不利,“墨守成规”,不愿使用新的供应商; 1.采购部门和会计/财务部门 会计/财务部门:付款总是拖拉; 2.采购部门与生产部门 采购部门:原材料质量,到货不及时,跟踪反馈工作不利; 3.采购部门与质量部门 采购的战略计划工作 1.主要方面 •保证供应战略:质量与数量的满足; •降低成本战略:减少采购成本; •供应支持战略:充分利用供应商资源,计算机化,库存; •环境变化战略:把握整个环境的变化; •竞争优势战略:利用市场机会和自身实力获得竞争优势; •战略的构成要素 •What,什么:自制或外购;OEM; •Quality,质量:供应商质量保证计划,无缺陷计划,过程质量控制规划,质量证书规划; •How many, 多少:由供应商持有库存,准时制采购,托付式采购; •Who,谁:采购员应有何素质,最高管理部门多大程度参与; •When,何时:期货与库存; •Price,什么价格:价值分析/价值工程,降低运输成本,租赁或外购; •Where,在哪里:供应商开发,单一供应源采购,全球采购,长期供应商预测,小型供应商开发; •How,如何:长期合同,商品预测,供应商风险分担,供应商/采购企业数据共享; •Why,为什么:政府规章与管理,产品责任,环境保护,废物处理; 3.当今采购发展潮流 •将有许多非专业人员从事采购工作; •采购人员要具有专业知识; •以全面质量管理和顾客满意为重点; •以采购过程而非交易为重点; •不仅采购产品,还要采购系统和服务; • 采购的工作重点应放在订立协议而非进度安排和催单上; •工程设计部门和采购部门协作; •将重心安排供应商队伍; •长期合作; •与主要供应商的电子数据交换; •维护、修理及辅助物料的采购工作外包; •企业将主动采取业务外包战略; •与供应商建立更密切的关系; •团队; •授权; •产成品制造商把重点放在设计和装配上; •联合采购; •多层次的采购人员; •采购人员将更多地参与到非传统的采购中去; 4.未来趋势 •供应链管理; •减少周期时间; •与供应商进行视频交流; •企业战略中的整合; •外包采购流程; •职能界线变得模糊甚至消失; •采购能力设计; •制造业普遍采用“拉式生产方式”(Pull System); •减少供应环节。 •同时与多个供应商结成战略联盟; •因特网/信息高速公路; •智能计算机代理; •专家系统/人工智能。 博客原文:现代采购的程序及组织机构 |