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2.邀请正确的与会者：该参加会议的人必须与会。 3.与会者必须事先做好准备：所有与会者都应该知道自己必须为此会议做好什么准备，并确实做准备。 4.有效使用视觉辅助：A3格式报告对视觉辅助极为有效。 5.把资讯分享和解决问题区分开来：应该在会议之前尽可能多分享资讯，使会议时间集中于解决问题。 6.准时开会与结束会议。 大部分人都可能参加公司的太多会议，绝大多数会议都未能做到上述六个条件。会议的目的含糊不清；有些应该与会者没有与会；除了主持会议者，没有人为会议做好准备；鲜少使用视觉辅助；大多数会议不注重资讯事先分享；会议延迟开始与延后结束。在这些情况下，会议总是浪费时间、多余、无法达成决策。 |
