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团队

时间:2008-03-04 11:40:55来源:科印网作者:黄良典
  4.为团队提供适当的资源

  确定您的团队是无忧无虑的。意思是,人们可以将他们的时间花在创造性地思考如何使用资源,而毋需担心资源从何处来。

  5.确定每位团队成员都有挑战性的工作

  当人们觉得工作有挑战性、不是不合理的挑战时,比起过于简单或根本不可能的任务,他们较易有更多的创造力。

  6.注意压力

  假如压力太强烈或太薄弱,它会抑制创造力。当团队成员在极度的时间压力下、或被赋予不切实际的生产目标时,他们的创造力会遭到扼抑,您会开始听到人们抱怨工作太多和太少时间来完成。但另一种极端是,当团队成员没有足够的工作或激发斗志的工作限期,您可能在他身上找不到最好的想法、最高度的积极性,甚至是专注力。经常发生的结果是,团队领导者施压以求完成工作。聪明的经理人会运用压力、不断地调节它,并且当必要时舒解它。

  克服团队冲突

  没有团队能够避免冲突,也不该试图避免冲突。意见相左及紧张局面可以提供新的活力、意外的想法和新鲜的替代性选择,当然,假如你可以将冲突分散于无形的话。

  1.如何化解团队成员间的歧异?

  ①以建设性的发言,取代恶性沉默的盘升


  大家都知道,要完全消除团队成员间的冲突,不仅不可能,你也不会想要那么做。没有了冲突,就不会有意见上的差异,以培育学习及创造力。保持沉默所造成的组织损害,可能包括了破灭的人际关系、减弱的创造力、受损的学习能力和不良的决定能力。要防止这样的错误,公司必须“以建设性的发言,取代恶性的沉默”。

  ②领会他人的见解

  你必须创造一个空间,让其他人可以自由地讨论,以达成相互了解。这不只有助于预防沉默的盘升,它们也有助于将隐藏在团队中的议题浮上台面,利于管理者处理。

  ③组织性的支持

  预防沉默的盘升和处理冲突,并不只单纯是人际间的问题,它们必须变成组织的能力。愈彻底的讨论公司的策略和重要的营运目标,就愈不可能压抑意见上的重大差异。

  2.如何化团队中的冲突为动力?
 
  ①事先建立基本规则

  ● 要公开地处理冲突

  ● 要坚持冲突得到适当的陈述

  ● 不要选最简单的方式来浇灭冲突

  ● 不要使事情变得过于私人化

  ● 让成员们专注在问题上,而不是彼此之间

  ②将焦点放在事实上

  发生冲突的原因是,人们有同样的资料,但有不同的解释,或者打从一开始,他们就有不同的资料。因此要使冲突带来善果,并使其不涉及个人的一个好方法,是将焦点放在事实上。

  ③设定特定的时间来陈述问题

 当冲突潜伏时,是最危险的。息事宁人的政策会慢慢腐蚀一个团队的运作能力。故可以用规划定期会议的形式来抒发牢骚或歧见。

  ④树立榜样来领导

  当事情开始不对劲了,要将情况当做学习经验的机会,而不是指责别人的机会。你的榜样会影响团队成员做同样的行为。鼓励探索失败的原因,以及下次可以改变什么。让过程成为治疗的过程,而非惩罚。假如你在处理冲突上,建立了解决问题的取向,你就等于跟大家说:“即使有人错了,而另一个是对的,真相也只不过就是学习事情而已。”

  3.处理团队中的冲突

  ①避免“以牙还牙”

  管理者最常犯的错误之一是,在团队中以破坏性的行为作为回应。例如在会议中如有冲突发生,主管要试着转变话题、语气,或会议讨论的方向。

  ②寻找潜在的讯息

  假如团队中某位成员举止失常,就要探求他是否正传递出潜藏团队中更深处的问题的讯号。当然,也可能该成员只是个案。但花时间为尚未发生的问题找出其它可能更深的原因,是很明智的做法。

  ③利用团队来治疗团队

  经理人在团体动力方面的做法,大多倾向于利用领导者个人的权威来强制解决。但要运用这种策略,您得很谨慎。由高层指示的解决方式,通常不比团队自己达成的解决结果来得彻底和持久。首先,给团队一个机会,找出自己的问题,将团队达成共同目标的需求,当作指引它朝向解答迈进的方法。

  ④在短期利益和长期需求之间取得平衡

  经理人必须一直在短期利益和长期需求之间取得平衡,这种均衡在建立效率的团队上是特别重要的。在您阻挡一个人以不当行为获取立即的利益之前,要先衡量那个人的长期参与、对于团队的重要性为何,或许,接受短期的痛苦以建立长期的力量和信任,才是明智的做法。

  4.如何让团队成员有效表达意见?

  身为领导者,要怎么教导别人参与的艺术,或更重要的,持异议的艺术呢?要怎么征询反对的观点,以邀集对话并产生最好的决定?你需在团队会议时,以持反对意见的人没有受到威胁的感觉。最好的做法是询问大家的意见,然后以赞许或其它方式鼓励,认同他们的贡献。


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