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主管的十堂课

时间:2008-08-12 09:49:51来源:科印网作者:黄良典
  五、给钱爽快,分赃公平
  ——主管必修的准确奖赏课

  奖励是每一个主管每天都该做的事,奖励让好的工作者更加努力,也展现组织正确的价值观,通常工作者有好表现时,就会期待主管关爱的眼神。这时候如果奖赏“准时”到达,激励效果最大;如果主管推三阻四,推拖延宕,最后可能造成反效果。
  “给钱”指的是奖赏,是企业经营中最重要的激励手段;“爽快”指的是态度,讲究的是快速、即时、恰如其分。
  通常工作者有好的表现时,就会期待主管关爱的眼神。这时候如果奖赏“准时”到达,员工的满意度最高,激励效果也大。如果主管推三阻四,推拖延宕,甚至还需要员工明示、暗示,蜡烛不点不亮。就算最后员工还是拿到钱,但味道甚差,甚至可能毫无效果,或是反效果。
  “分赃公平”重点则在公平上。主管是团队的最终利益分配者,当论功行赏时,不论金额多寡,公平的议题永完是关键。“不患寡,而患不均”,总奖金多少,是大家共同努力的结果,通常无法争议。但是谁拿多少?彼此间的序位、比重,则是每一个工作者关心的重点。如何评量每一个人的贡献,然后体现在奖金的多寡,就是“分赃公平”的表现。

  六、宝相庄严,香火绵延
  ——主管必修的信任授权课

  授权是主管的超级大学问,会授权的主管部属能快速成长。不会授权,所托非人,团队一夕覆亡。新任主管难免亲力亲为,但是也要立即培养授权的习惯,学会宝相庄严的奥妙。
  许多刚升任主管的人,还是习惯扮演执行者的角色,不知道运用团队的力量,结果是自己忙死、部属哀怨(因为没有发挥的空间),而且无所适从。

  七、杀父夺妻,一笔勾销
  ——主管必修的肚量格局课

  主管的气度、胸襟是成就事业的关键。就算有“杀父之仇、夺妻之恨”,只要是组织所需要的人,主管都应有度量容人、有胸襟面对,因为所有人都是你的部属、你的人马、你的左右手,千万不要把他们当敌人看待,如果视他们为敌人,最后他们真的都会变成敌人,你这个主管就危机四伏、草木皆兵。
  新领导者的气度、胸襟是打破僵局的关键,原谅、接纳、协助、耐性,又是新主管赢得同事信赖与认同的不二法门。
  严格来说,领导者与被领导者的差别,就在气派、胸襟与格局。领导者要带人、要容人、要做事、要成事,而胸襟要宽广,才能容人;格局要远大,才能成事。气派则是外显的特质,有人优雅、有人豪迈、有人潇洒、有人细致,但都是吸引人的魅力,让人愿意追随,让人感到信赖。
  主管最大的功能,就是带着一群人(团队)完成设定的工作目标,因此,带人是主管最重要的能力,而气派、胸襟、格局,则是你是否有魅力,能吸引一群人,相信你,愿意把生命、把未来交到你的手上,由你来支配、来调度,而完成任务的关键。
  如果说人才是公司成长、发展的关键资源,那么收编人才的能力,就是主管、领导者成就事业的关键能力。这也是为什么新主管要想尽办法,收服所有的团队成员的原因;尤其是那些资历比你深、能力比你强,或者是那些特别麻烦而难相处的人。

  八、有理三扁担,无理扁担三
  ——主管必修的公平裁判课

  团队要顺畅运作,主管的协调、裁判,绝对是关键;但要裁判,一定是敏感、为难的事,判决结果也一定有人受益、有人不平,主管面对裁决,绝对要清楚、明白,不可是非不明;“有理三扁担、无理扁担三”,当将对错的双方一视同仁时,主管就是昏庸无能的人,团队将分崩离析。
  大多数的主管为了维持表面的团队和谐,经常出现这种“各打三十大板”的是非不明现象。公平裁判,还每一个工作者公道,是主管必备的基本能力。
  办公室中的争执难免发生,工作团队成员之间难免有好恶、嫌隙,但是职场的规则、伦理,是每一个工作者必须依循的准则,而主管则是纠纷发生时的最后判决者,也是秩序的维护者。
  “有理三扁担,无理扁担三”,则是主管最常见的毛病。许多主管生性善良,不忍苛责任何人;有些主管则基本上是非不明,事理不分;有些主管则根本是怕事的烂好人,看到麻烦,只会躲起来。这些人都有可能出现“有理三扁担,无理扁担三”的结果。
  公平裁判,还每一个工作者公道,从例行的绩效考核、升迁奖励,到争执、冲突时的排难解纷,这都是主管必须具备的基本能力。
  “各打三十大板”,只是主管常犯的裁判错误之一,错判、误判与无知不明是另两种常见的错误。在每一次裁判的过程中,主管一定要有足够的耐性,仔细了解实况、过程与两造的说法,有必要时要采取第三者的旁证,务期还原真相,避免错判、误判。至于因为无知而不了解组织内发生的纠纷,这就是主管更大的问题。如果一位主管连团队内的冲突、纠纷都一无所知,这恐怕不只是不能公平裁判而已,你根本就是一位不进入状况,完全不称职的主管!

  九、伸头一刀,缩头一刀
  ——主管必修的明快决断课

  人的一生,总是在遭遇困境、面临危机中成长。是福不是祸,是祸躲不过,该来的总会来,这种“伸头一刀,缩头一刀”的心理建设,让我们能坦然面对困境与危机,明快、果决、平静、自然的放手一博。
  做为领导人,面对危机时的明快与果决更为重要,因为你的决定,不只关系一个人的命运,更影响了团队的成败。
  面对危机、接受挑战,是一个人永远不可避免的事,人也是在危机与挑战中成长。而领导者带领团队,如果没有危机、没有挑战,这代表你做的事都是例行公事,而例行公事是不会有大成果,也不会有好绩效,组织与团队当然也就不会有高成长,也不可能得到好的回馈,只能“安贫乐道”过着安稳的日子。

  十、今日你做,明日我想
  ——主管必修的未来策略课

  主管不只要完成今天的任务,也要完成明天的规划;有时今天的困难根本是因为昨天没准备。未雨绸缪、预设未来,是主管责无旁贷的工作。
  “今日你做,明日我想”,这是主管绝对应有的核心价值与认知。完成公司所交付的任务,是主管必须完成的“急”务,但是规划未来,则是主管的“要”务。今日的事通常是具体的劳力工作,会占用许多时间;但是“明日的事”则是分析、想象、规划,重点在于有没有去想,而不在于规划完善,谁敢说对未来的规划一定准确无误呢?明天的事,是心智活动,在长期放在心上后,有时甚至可能顿悟完成!
  想未来的必要,个人的未来,自行负责;组织、单位的未来,主管及领导人要负责,要有远虑、要有远见、要有预判、要有预应,组织才有机会长治久安。


摘自:《主管私房学》
何飞鹏 著
商 周 出版


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