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印刷企业的现场管理:用“心”拂拭“明镜台”

时间:2009-06-23 14:04:43来源:科印网作者:潘振明
  现场也是一种极具潜力的资源,现场管理是企业管理的基础和平台
  对现场和现场管理的认识要到位,从某种意义上来说,现场也是一种非常重要的资源,现场管理就是对“现场”这个资源的有效运作,而现场管理更是企业管理的基础和平台。
  首先,现场也能直接创造效益。现场是产品开发和生产的场所,企业要降低生产成本、按期将产品交付给客户,产品质量、周期、成本要达到客户的期望值,都要在现场实现,企业也正是从现场获得产品的附加值而得以在社会上生存和发展。
  其次,现场是企业内部各种信息的第一源头,“百闻不如一见”,要想获得准确的第一手材料,只有到现场去做深入细致的调查了解。
  第三,现场也是问题萌芽产生的场所。现场是企业内部活动的一线,无论什么问题,都直接来自现场,出现问题时如不及时采取应对措施,将使问题的影响扩延,以至导致严重后果,阻滞其它资源的正常运作。
  推行5S管理,改善企业现场管理,将在以下方面提升企业的综合竞争力。
  Q(quality)质量。质量其实不是一个独立的指标,而是产品的性价比。高质量是赢得客户信赖的基础,5S能确保生产过程的规范化,为高品质打下坚实的基础。
  C(cost)成本。在相同质量的情况下,成本的高低将决定一个企业竞争力和生存力。5S可减少各种浪费,大幅度地提高效率,使成本最优化,确保企业竞争力、生存力的最大化。
  D(delivery)交货的期限,简称为交期。印刷产品,尤其是市场化印刷产品越来越呈现多品种、多批次、小批量、个性化,对交期的要求越来越高。5S作为一种有效的预防方法,能及时地发现异常,减少问题的发生,从而保证准时交货。
  S(service)服务。前些年,外资、民营印刷企业率先提出并践行“印刷业是服务业”的理念,服务是赢得客源的重要的手段,通过5S可以大大地提高员工的敬业精神和工作乐趣,使他们更乐于为客户提供优质的服务;5S还可以提高企业行政管理效率,减少无谓的“确诊”,让客户感到快捷和方便,提高客户的满意度。
  T(technology)技术。印刷业在与计算机技术、网络技术以及新材料技术等结合中,正进入新一轮技术更新换代热潮,并将孕育产生以往所没有的新产业,谁率先掌握具有市场影响力的新技术,谁将在竞争中赢得主动权。5S通过标准化来优化、累计技术,将可有效减少新技术的引进、消化成本,加快开发应用的速度。
  M(management)管理。企业内部的管理,主要是对人员、设备、材料、方法等方面的管理。只有通过科学化、效能化的管理,才能够达到人员、设备、材料、方法的最优化,综合利润最大化。5S是实行科学管理的最基本的要求,通过推进5S活动,可将质量、成本、交期、服务、技术、管理等要素调节到最佳状态,确保企业经营管理目标的实现。
  环境育人:“本来无一物,何处惹尘埃”
  在提升管理境界中,环境、氛围的营造显然应该成为经营者关注的重点。环境、氛围要达到,或者说追求怎样一个目标?可以借用慧能偈子中的一句话:“菩提本无树,明镜亦非台,本来无一物,何处惹尘埃。”这是一个很高的境界,或者可称为终极境界,在此过程中,能够做到神秀偈子所说的“身是菩提树,心如明镜台,时时勤拂拭,勿使惹尘埃”,也已非常不易,并且能够获得很好的效果。
  首先,要做好现场环境的物流设计。现场物流设计应从实际出发,既充分考虑企业规模、投入产出效益情况,也要具有顺应行业和企业未来发展趋势的眼光,留有一定升级、整合发展的空间。如在企业内部配送方面,应积极发展托盘运输。这种运输方式是将运输的货物按照一定规格要求,成组装于一个标准托盘上,组合成一个运输单元,便于利用叉车等机械化工具进行装卸、搬运、堆垛。由于可以采用机械化操作,能够大大提高运输效率和整体效益。许多印刷企业纸张、印装半成品、成品所使用的纸台其实也是这样一种托盘。但一些印刷企业由于建造时部分部位通道设计未充分考虑机械化运输工具(如叉车)的使用,还只能使用人力转运,影响生产效率。
  1.生产现场物流。是指原材料、燃料动力的等投入生产后,经过下料、发料、运送到各个加工点和存储点,以在制品的形态,从一个生产单位/仓库流入另一个生产单位/仓库,按照规定的生产工艺过程进行加工、储存的全部生产过程。其间,现场物流活动所占时间少于实际加工时间,则可缩短生产周期,降低生产成本;反之,会延长生产周期,增加生产成本。如果生产现场物流通道达不到基本要求,即使生产条件、设备、工艺再好,也不可能顺利完成生产过程,更谈不上取得好的经济效益。合理的生产现场物流设计应考虑物料在生产过程中的运动规律,以及在各个工艺阶段的生产周期,并参照适当的单位时间生产量以及使用合适的具有较高效率的运输工具(如叉车),来设计各处通道宽度及转序产品存放点、存放容量,保证在制品、半成品能够合理储备,为生产现场物流连续进行提供必要的条件,并保证转序产品的存储条件。在许多印刷企业还未引起足够重视,有的甚至就存放在过道一旁,既影响通道的畅通,对下工序加工质量也会带来不利影响,还可能成为安全消防隐患。
  2.供应现场物流。为保证生产正常运转,必将不断进行购进原料、零部件、生产及检验设备、燃料动力及有关辅料,这个过程就是供应现场物流。笔者常常见到一些企业引进设备时,总要砸墙而入,造成不必要的浪费。而且一些大型吊装设备不能进入安装现场,采用土办法进行,费时费力,还可能对一些精密设备的顺利就位、安装调试带来很多困难。其实在设计时如考虑到这些实际需要,就不会发生这类问题。原料的仓储也应引起注意,目前许多企业纸库温湿度控制、防尘措施达不到要求,有的甚至露天存放,对保证和提高印刷、装订的质量,降低纸张消耗带来不利影响,应优先考虑使纸张存储条件达到要求。
  3.回收现场物流。对回收和废弃现场物流应站在构建和谐社会的高度来认识,做好这方面的现场物流设计,其实也是实现洁净生产、保护环境中印刷企业对员工、对社会应尽的一份责任。回收现场物流就是企业对生产、供应和销售活动中所产生的各种边角余料、废料、残损品等进行回收的活动。如应回收物料处理不及时或不当,就会影响企业的生产环境,造成浪费,污染环境,甚至形成消防隐患。印刷企业要考虑的主要是裁切纸毛的回收通道问题,如裁切印刷用成品纸的纸毛、胶订联动生产线等切书机处纸毛的回收问题。有的印刷企业建有地下输送通道,各处裁切的纸毛均通过通道汇总到一个地方集中存放、装运销售。一定要注意在设计时充分考虑如何消除消防隐患,以防止输送带运行不畅引发火灾,还要注意密闭,,尤其是胶订联动生产线铣背等部位产生的纸粉的回收通道也是一个值得注意的问题,设计不好,会使纸粉在生产区四处飞扬,对环境造成危害。另外也应考虑印刷等机台的废油回收通道及清理通道问题。废弃物现场物流是指企业对无用物进行运输、装卸、排放和处理的现场物流活动。印刷企业制版工序的废液,胶订胶锅、压膜、压光、上光、局部UV工序排放的有害废气等,都应在现场物流设计时做出妥善的安排。

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