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检查文件概括来说就是要检查客户提供的文件是否符合客户的实际要求，以及是否符合印刷企业的生产要求，目的在于让文件在流入企业的生产车间之前，对整个文件乃至这单活件的情况有一个全面的了解，并及早发现问题，向客户反映，并尽早解决，同时还可以根据文件特点来安排文件各项目设置，指导生产，让生产更加顺畅。 文件内容是否与工程单内容对应 笔者所在单位的生产过程中，每份工程单都有一个唯一的编号及工程单号用于指示生产。因此检查文件的第一步，就是要察看文件内容是否与此工程单的内容对应。 文件版面、颜色模式是否正确 为满足实际印刷生产需要，文件版面一般需要留出至少3mm的出血位，而很多客户在设计文件时只考虑页面尺寸范围内的内容，这样的文件版面是不适合印刷生产的，需要调整。 而针对颜色模式，印刷生产用的CMYK色域远小于RGB模式，因此文件里不允许使用RGB模式。 文件中是否存在OPI或ICCBased 在检查文件时还需注意检查OPI或ICCBased，这对后续的色彩管理和印刷生产来说是十分必要的。 文件是否可全部正常输出 有些软件可以对文件输出性进行设置，因此可能出现一些可以正常查看的图像由于人为设置不当而不能被输出的情况，即“所见非所得”。如在Illustrator软件中可以通过“option”设置，将某些图层只设置为显示层，这样图像就只能被显示而不能被打印输出。 文件字体是否齐全 文件内容中一旦涉及到文字，就必须对客户提供的字体进行检查，检查的项目包括：是屏幕字体还是印刷字体、文件所涉及的字体在字库中是否齐全、可用等。 套用字体后文字是否移位 正常情况下，高版本软件可以打开低版本文件，但在实际生产中经常会出现颜色转变或文字移位的非正常情况，如在套用字体后可能产生文字移位的现象，甚至影响文件内原图像的位置，这也是需要检查的项目。 因此，原则上应选用建立该文件的对应版本软件来编辑该文件。如果编辑文件时使用的软件版本不适配，就可能出现较严重的文字移位现象。 文件图像链接是否齐全 在Illustrator、Quark、InDesign等软件中制作文件时，很多时候图像（这里的图像既包括单独的诸如jpg、tiff等格式的图像，也包含被置入到Illustrator、Quark、InDesign等软件中的图像，下同）都是已链接好的，但可能由于保存不当等问题，使得文件在用其他软件再次打开时，有些图像的链接可能会丢失，因此检查文件中图像链接的完整性十分必要，唯有这样才能保障印刷企业印前生产的正常进行。 图像是否清晰、无变形、无脏污 检查文件时，对图像的检查项目最多，也最耗时。对图像进行检查，首先应该检查图像分辨率用于印刷生产是否足够。 其次，应该检查图像形态是否正常，即图像是否被裁剪、旋转、镜像（H/V Flip）、缩放等。 再次，应该检查图像是否有网纹（即网目调）和污迹。 图像模式、图像格式是否合适 图像模式（Image Mode）包含Bitmap、Montone、Duotone、Tritone、Quadtone、Grayscale、Indexed Color、RGB Color、CMYK Color等，各自的用途与生产特点都不尽相同，在检查文件时需要注意所用图像模式是否合适。
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