|
（2）软件是否支持现有硬件设备和数据格式 企业无论是购置新软件，还是软件升级或增加配置都必须特别关注现有设备（包括自有设备以及外协设备）对软件支持或兼容的实际状态，比如接口类型、数据格式、传输速度、可靠性以及精度要求。同时，更要关注软件所支持数据格式的通用性以及对主流数据格式支持的真实状态，尽可能回避非通用数据格式的产品，以免陷入制约市场拓展的困境。 （3）软件是否可扩展或升级，是否易用 优化作业、简化操作和提升效益是软件作用所在，印刷企业采购软件时要时刻牢记，更要认清软件具有天生的IT特征，存在版本变化快、周期短的不足，需要仔细分析所购置软件版本扩展和升级的实际可行性，特别是升级后与前序版本以及其他软件之间链接的可靠性，防止出现企业优势“昙花一现”的问题。同时，企业要特别注意软件的易用性，不要买一些只适合高素质人使用的“专家”软件，比如色彩管理软件，若企业人员专业水准不高就最好选择GMG，若企业标准化好就可选择EFI。此外，企业还需要考察软件供应商的培训、服务和维护的方式以及后续成本。目前国内企业软件功能的使用率以及功能效率多在30%～50％，利用率很低。而有些服务的后续成本会很高。 （4）软件是否高回报或技术创新 软件是企业软实力的主要支撑和基础，印刷企业采购软件时必须审视软件是否能够提供高回报以及支持企业创新的能力。软件的高回报可以从软件对生产流程、生产作业模式、控制方法、作业效率的优化与提升以及废品率的降低来评估，比如应用CIP3以减少20％的印刷作业准备时间，减少15％的废品，减少30%～50％的印前人员。软件的技术创新可以通过建立新工艺、降低作业人员要求、拓展市场范围、形成独有工艺方法和独有核心竞争力来检验，比如雅昌将基于印刷生产流程的印前提升为面向全媒体的数据处理中心，使企业站在行业发展的前列。 |
