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好组织是设计出来的(一)

时间:2011-09-05来源:科印网作者:单晓敬

一个良好的组织UV印刷,可以在战场上所向披靡,无坚不摧,攻城略地,战无不胜。在企业的成长与发展过程中同样有一个好组织,这个企业就一发不可收设备维护与保养,短期之内就会迅速壮大,甚至达到疯长的程度。这样的好组织首先是精心设计出来的。组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在规律性有步骤的进行才能取得良好效果。组织设计有三种情况:新建的企业需要进行组织结构设计;原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计;组织结构需要进行局部的调整和完善。

一、组织设计的特点

  1、组织设计应当看成是一个过程。

  2、组织设计是随机制宜和因地、因时、因人而异的。

  3、设计建立的组织结构不是一成不变的胶片,组织设计也不是一次性就能完成的事,相反,它是一种连续的或至少说是周期性的活动。

二、组织设计的任务

  组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。

  1、组织结构

  所谓组织结构是指组织的框架体系厂商信息,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。就像人类由骨骼确定体型一样,组织也是由结构来决定其形状。组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。 按需印刷

  2、组织设计的内容

  尽管组织结构日益复杂、类型演化越来越多,但任何一个组织结构都存在三个相互联系的问题:即职权如何划分;部门如何确立;管理层次如何划分。由于组织内外环境的变化影响着这三个相互关联的问题,使得组织结构的形式始终围绕这三个问题发展变化。因此,要进行组织结构的设计高宝,首先要正确处理职权的划分、部门设计、层次设计这三个问题。

  3、组织设计的成果

  组织结构设计的成果表现为组织结构图、职位说明书和组织手册。

三、组织设计的影响因素

  由于组织的各种活动总是要受到组织内外部各种因素的影响,因此,不同的组织具有不同的结构形式,这也就是说,组织结构的确定和变化都受到许多因素的影响包装机械,这些因素称为“权变”因素,即权宜应变的意思,随着这些因素的变化而变化。

  权变理论认为,不存在一个唯一的“理想”组织设计适合于所有情况,理想的组织设计取决于各种权变因素。

  1、环境的影响

由于环境的分类和不确定性方正,在设计组织时,必须提高组织对环境的应变性,对传统的职位和职能部门进行相应的调整,根据外部环境的不确定程度、组织的差别性、整合性程度、设计不同类型的组织结构,通过加强计划和对环境的预测减少不确定性全印展,通过组织间合作减少组织自身要素资源的过度依赖性。 高宝

  2、战略的影响

战略发展的四阶段:数量扩大、地区开拓、纵向联合发展、产品多样化

四种战略类型:防御者型、探险者型、分析者型、反应者型

  3、技术的影响

根据制造技术复杂程度进行技术分类确定是单件小批量生产、大批量生产,还是流程生产 。

组织结构特征和技术类型的关系(伍德沃德):

根据工作的多边形与可分析性进行技术分类(佩罗)有常规技术、工艺型技术、工程型技术、非常规技术。

  

  4、组织规模与生命周期的影响

大型组织与小型组织在组织结构上的区别:规范化程度、集权化程度、复杂化程度、人员结构比例。

组织的生命周期阶段:创业阶段、集合阶段、规范化阶段、精细阶段

四、组织设计的原则

  1、拔高原则

  在为企业进行组织结构的重新设计时,必须遵循拔高原则,即整体设计应紧扣企业的发展战略,充分考虑企业未来所要从事的行业、规模、技术以及人力资源配置等发展史,为企业提供一个几年内相对稳定且实用的平台。

  2、优化原则

  任何组织都存在于一定的环境之中,组织的外部环境必然会对内部的结构形式产生一定程度的影响,因此企业组织结构的重新设计要充分考虑内外部环境,使企业组织结构适应于外部环境,谋求企业内外部资源的优化配置。 供墨

  3、均衡原则

  企业组织结构的重新设计应力求均衡印前工艺,不能因为企业现阶段没有要求而合并部门和职能,在企业运行一段时间后又要重新进行设计,一句话:职能不能没有,岗位可以合并。

  4、重点原则

  随着企业的发展,会因环境的变化而使组织中各项工作完成的难易程度以及对组织目标实现的影响程度发生变化柯达,企业的工作中心和职能部门的重要性亦随之变化,因此在进行企业组织结构设计时,要突出企业现阶段的重点工作和重点部门。

  5、人本原则

  设计企业组织结构前要综合考虑企业现有的人力资源状况以及企业未来几年对人力资源素质、数量等方面的需求,以人为本进行设计,切忌拿所谓先进的框架往企业身上套显影,更不能因人设岗,因岗找事。

  6、适用原则

  企业组织结构的重新设计要适应企业的执行能力和一些良好的习惯,使企业和企业员工在执行起来时容易上手,而不能脱离企业实际进行设计,使企业为适应新的组织结构而严重影响正常工作的开展。

  7、强制原则

  重新设计的组织结构必然会因企业内部认识上的不统一、权利重新划分、人事调整、责任明确且加重、考核细致而严厉等现象的产生而导致干部和员工的消极抵制甚至反对Adobe,在这种情况下,设计人员和企业老总要有充分的心理准备,采取召开预备会、邀请员工参与设计、舆论引导等手段,消除阻力,但在最后实施时秋山国际,必须强制执行,严厉惩罚一切违规行为,确保整体运行的有序性,某些被证明不适合企业的设计可在运行两三个月后再进行微调。 供墨
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单晓敬专栏

总访问量:101170 更新时间:2016-02-17 11:44:50

职务:高级经营师、高级营销策划师、质量管理师,国家级媒体特约记者、印刷包装媒体撰稿人
经历:笔名老默、默闻,曾在多家知名企业担任管理顾问、生产副总、行政副总、总经理、副总裁,在包装印刷行业从业近20年,历经车间操作工、技术员、企业中、高级管理等职。从基层员工成长为高层管理者的过程中,独创了“纸箱简单防伪印刷”、“五买一统管理法”、“JD管理法”,并为印刷包装行业培训了一批优秀的管理和技术人才,无偿为河北、浙江、山东、上海等地的些许企业和个人答疑解惑,受到业界专家的肯定和好评,并获得政府多次嘉奖。近年来业余时间又在国家、省级媒体:《中国包装报》、《中国包装》、《包装世界》、《广东包装》、《广东包装视野》等报刊发表管理、技术论文近千篇,又为印刷包装业做出了积极的贡献,被业界同行誉为“沂蒙山走出来的包装骄子”。继《流程再造在包装企业的应用》、《包装印刷业如何实施精益管理》之后的《瓦楞包装精要》尚未出版,打印本早在包装界作为培训教材流传并受到同行的欢迎。

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