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经营管理:服务从简单的话术开始

时间:2016-05-26 15:42:31来源:科印网
  电话沟通话术

  1.拿起电话第一句话应说:“您好!(报公司全称或简称),工号/全名(报上工号或者全名)很高兴为您服务。”

  2.在通话过程中,如果没听清对方讲话内容,应礼貌地说:“不好意思,我这边有点吵没有听清,能不能再重讲一次,谢谢。”

  3.如果在电话中没有听明白客户的意思,可以这样说:“XX您好,您刚才讲的是不是这个意思”,以进行确认。

  4.如果接到无回应的电话应说:“您好!请问有什么可以帮您?”等待3秒钟后继续说:“您好!”再等待5秒,如果依旧没有声音,我们应说:“不好意思,我这边听不到您的声音,请您换部电话再打来,谢谢,再见!”然后挂机。

  5.如遇到打错电话,前台应礼貌说:“不好意思,您打错了。”

  6.如果前台接到广告或推销的电话找领导应说:“不好意思,领导出去了,您可以留下联系方式,等领导回来后我再转答,谢谢。”

  7.在结束通话时要说:“再见。”待对方挂机后再挂机。

  情景模拟:较长时间业务咨询来电

  人物:投标公司王先生;客户类型:新客户; 情景:标书制作咨询。

  电话铃声响起三声内接起电话

  服务人员:“您好!(报公司全称或简称),工号/全名(报上工号或者全名),很高兴为您服务。”

  客户:“你好,你这里可不可以做标书,多少钱?”

  服务人员:“您好先生,请问您贵姓?”

  客户:“我姓王。”

  服务人员:“王先生您好,您需要什么样的装订样式?文本是A3还是A4的?标书内页需要我们进行打印吗?”

  客户:“就是做普通的标书,A4的,一正5副,有6套。内页文件你们帮我打印出来就行。”

  服务人员:“王先生,我们这边有很多种装订样式都是可以做标书的,如果您方便可以到我们店里来看看。装订样式不同价格也是不一样的。”

  客户:“你就按最普通的标书报个价格给我吧。”

  服务人员:“好的,王先生,您文本内页是黑白的还是彩色的?有几页?封面上是黑白文字吗?”

  客户:“封面上就是几个字,没有彩色的。内页有200页,180张黑白的,20张彩色的,单面,你都按普通纸给我报价吧。”

  注意:服务人员记录好客户的制作信息后,不需要一直占着电话来跟客户计算价格。

  服务人员:“好的,王先生,您讲的制作要求我记下了(重复一遍让客户听),我算好价钱后10分钟内给您回电话可以吗?”

  客户:“好的。”

  以下略去300字……


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