从PSO看印刷过程的标准化（上）

　　最早定义为“ProcessStandardOffset”的PSO概括了一个与ISO12647系列标准相一致的标准化和行业化的印刷生产过程。由于当前国内大多数印刷企业已经进入了CTP的全面应用阶段利通，所以本文着重以PSO为主线，谈谈印刷企业在印刷数字化时代如何实现印刷标准化。整合

　　文件组织与管理其他包装

　　一般来说，质量管理体系（ISO9000）是印刷企业的文件组织和管理的起码要求。这些体现在工作流程图、组织架构、岗位责任、管理制度、人员排班、设备信息、软件环境、检测仪器、生产记录、工单表格、质量标准等方面。裁员

　　在最宽泛的质量管理体系基础上，PSO还要求质量管理体系的模块都要用标准操作程序（SOP，StandardOperationProcedure）来描述和定义。SOP又称为标准作业指导书整合，是以文件的形式描述作业过程中的操作步骤及注意事项。SOP不应该直接照抄其他公司的版本，而应该由本公司相关岗位责任人根据自己公司的业务内容和工作特点，细化和量化工作步骤，总结归纳形成文件，并且在应用过程中不断更新、不断完善。SOP等同于程序文件加细节量化再加细节坚持。网络出版

　　SOP包含多个不同的版本网印，简短的版本可用于日常检查的清单，错误检查判断的流程；完整的版本可以包含背景信息、专业术语定义、工作时刻表等。印刷企业需要制作和完善的文件清单包括：标准化手册、SOP档案接收、关于客户档案的数据表、SOP档案制作、色彩管理手册、档案制作手册、SOP显示器/软打样操作标准、显示测量设备维护记录、显示测量记录、SOP打样操作标准、打样测量设备的维护记录、打样测量记录、SOP印版输出记录、CTP制版测量设备维护记录、CTP制版测量记录、CTP制版设备维护记录、SOP印刷操作标准、印刷机记录册、印刷测量设备维护记录、印刷测量记录、SOP标准光源、光管寿命时间控制等。奥西

　　在此，印刷企业需要明确的问题包括：是否建立了质量管理政策？是否建立并维护了质量手册？质量体系的目标是什么？是否写好了SOP标准操作程序？是否维护了测量仪器？是否校准了测量仪器？是否保存了测量值？测量值保存在哪里？员工的标准化培训如何？是否建立和保存了数据接收的数据表？工作责任安排有序吗？绿色印刷

　　客来文件接收分切

　　从数据接收开始，印刷企业就要制定出相关的标准化指引，例如接收客来文件的主要渠道、采取的传输途径、内外网的安全防范机制、客来文件的主要格式和版本等相关记录出版，以及反馈机制等，甚至还要考虑对外部和内部销售人员进行系统专业培训，使其掌握足够的文件处理方面的知识。供水/润版

　　此外，印刷企业除了要考虑公司内部的问题，还要积极主动地与客户进行有效沟通数字出版，甚至对其进行相关印刷培训，消除不必要的误会和拉锯式的联系，以保证一次就能提供正确完整的印刷文件。投资采购

　　想要做好印刷过程控制的数字化，印刷企业在文件接收过程中还必须清楚地知道以下问题：公司根据哪个标准进行印刷？对印刷文件是否有内部规范？是否对传入的文件做了检查及控制？有没有使用预检（Preflight）软件？如果客来文件中发现了错误怎么办？如果必须进行色彩空间调整，该怎么处理？如果客来文件不完整图像处理，该怎么处理？如何检查外来样张？是否有流程图描述文件接收？是否有专人负责文件接收？政府政策及监管

　　PDF文件创建油墨

　　当接收到客来文件之后，通过全面的文件检查和修正，最终可以根据标准和规范生成符合印刷规范的PDF文件。在这里，要求PDF文件必须遵守ISO15930或PDF/X规范以及GWG的相关规范。拼版