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年龄结构：6名财务人员分别由70后2名、80后2名、90后2名组成，这样的年龄结构，不仅能满足岗位现在需要，而且能满足岗位发展需要和岗位未来需要。
片区包干：财务人员分成2个片区各3名成员的财务小组，分别负责会计记账、出纳收款、驻场ERP实施和财务建账督导、定岗定责、分工协作。 小组PK：财务人员绩效与片区门店业绩挂钩，通过财务小组片区PK制提高财务部运行效率和财务人员收入。 顾问指导：总部聘请高职称的兼职财务顾问，规划财务制度，设计财务流程，指导实际业务。 审计把关：不定期聘请有资质的审计公司，审计公司财务账目，给予指导意见。 (4)财务管理重点。财务管理重点是强化管理权限，健全财务制度，明确财务权责。 一是确保总部财务政策制定权。如会计政策、财务制度、费用审批制度、货币资金管理制度、固定资产管理制度等，并编制《连锁快印店财务指导手册》，把制度、经验、流程固化优化，便于复制。 二是实行区域会计师负责制。集中管理财务人员，加强会计信息交流、财务控制和监督，有利于总部政策的贯彻执行，以达到整个公司的财务管理一致性。 三是总部集中资金调拨权。为保证整个公司的财产安全，对需要资金的加盟店，可通过总部财务部在其他门店调剂，取得借出门店店长签字确认，收取一定资金成本，实现门店内部资金调拨。 四是考核门店绩效权。门店主要职责是销售，销售业绩是店长的首要任务。总部指导门店制定月盈亏平衡线，员工以盈亏平衡线超出部分提取奖励，管理团队以年度利润为指标提取奖励分红，保证公司的销售规模和利润率均衡发展。 五是设立内审机构。提高门店理财能力和自我约束能力，监督门店经营活动，它主要有以下职责：①监督总部及门店经营行为。如开支和销售计划完成情况，监督财产安全和对员工离任审计等。例如，财务部付款时，发现某门店当次采购印刷品价格较高，于是直接跟供应商联系，调用供应商数据得出判断：员工虚增采购价格。遂告之店长处理，发挥了财务内审的监督作用。②参与投资决策。公司通过直营、合资、加盟、收购等方式开发新的门店，必须对新店进行可行性研究，做出财务预测，规避投资风险。③强化费用预算管理。指导门店按月制定详细的列表预算，使员工明确工作重点、控制费用、提高效益。例如，某店在做“地推计划”时，共做了4次预算，详细到用多少营销型产品，送给什么样的潜在客户，群里公开活动场景等，提高了活动性价比。 六是加强财务分析。按月对门店的财务表进行分析，并给出经营改善建议。说明费用上升、下降、超预算的原因，了解毛利上升、下降的原因，了解商品采购、配送、库存情况，对比各门店的损益情况，便于总部指导建议，必要时安排督导驻场辅导。例如，总部发现某店8月份的毛利率比上月下降8%，而8月份销售额比7月份相差不大，商品进价都一样，那么为什么毛利率会下降呢?经分析，发现在8月份的销售中，印刷类销售比上月有较大的上升，而工程图纸类的销售却大幅度下降，印刷类的毛利率较低，工程图纸类的毛利率较高。该项分析为优化门店商品销售结构提供了依据。 七是充分利用信息化管理软件。单店使用信息化管理软件成本太高，但多门店使用，大大降低成本，提高工作质量和效益，使财务人员有更多的精力参与管理和经营。例如：通过财务软件的使用，让财务部由报表型财务向管理型财务和经营型财务升级，6名财务人员承担着30多家门店财务工作，还有精力承接了外省同行财务规范辅导工作，推动了财务部由“成本中心”向“利润中心”转型。 因篇幅有限，本文仅围绕人才团队和财务体系建设展开，如想在行业大势不妙中寻找突破，单凭这两点永远不够，还需在品牌、产品、文化、管理上下功夫，并适时在环境变化中调整企业步骤，正如我在孙义老师微文中留言回复：“行业处于的生、老、病、死等不同阶段，都应该有不同的应对方法。快印老板们结合区域和门店业绩增长率和市场份额，综合考虑老板关注点是否分散、技术优势和资本投入情况，然后去决定：通过增加研发投入寻找创新蓝海?通过收并购和加盟联盟寻求行业集中度，抱团取暖过冬?成为谨慎的利润规划者，赚一天是一天?成为专业清算人打包出售转让寻求退出?甚至置之死地而后生，从死门找生门进入下一个行业周期循环?天道轮回、因果循环、各施各法，多姿多彩。” 孙义老师回复：“好问题，让这个行业看到光!”。 孙义老师的鼓励自然让我心存感激，但行业的问题需要行业人士一起探索，祝福同行们能一起穿过黑暗的夜，早日看到黎明的光。 每一次行业危机都会诞生规模企业，没有夕阳行业，只有夕阳企业，对于早已布局的快印企业来讲，行业大势不妙，它有破解之招。
作者 | 佛山富丽图数字印刷有限公司 束永春 |
